為加強發票、收據的管理和財務監督,保障學院的收入,根據《中華人民共和國票據法》《中華人民共和國發票管理辦法》《財政票據管理辦法》和《財政部關於全面推開財政電子票據管理改革的通知》的相關規定,結合學院實際情況,製定本辦法👨🏽💻。
一、學院使用財政部票據管理中心提供的發票、收據🔭,申購批準後憑“財政票據購用證”領購🙆♂️。任何單位和個人🙇🏽♀️,不得使用自購票據和自行印製票據🏫。
二、計劃財務處設票據專管員,對發票🙆🏼♂️、收據購入要負責登記、編號🦃、存庫,並負責發票➝🔑、收據的領購、登記、銷號工作。
三、計劃財務處應定期對發票、收據進行檢查🙎🏻♂️,核對收、發💇🏽♂️、存數量是否相符,收發手續是否完備👮🏼♂️。長期不註銷的發票、收據要查明情況,及時催繳。
四、學院各職能部門向計劃財務處申請開具紙質版發票或收據進行下發時,需註明開具發票、收據的抬頭🐊、類別、用途、數量、金額,經所在部門負責人審批並簽字,學院計劃財務處報備審核無誤後方可開具並領取。
五🧑🔬、根據財政部要求👩💼,原則上計劃財務處向對方單位和師生提供電子票據,由所需單位或個人自行打印電子票據。如確需要紙質版票據,可按規定流程提前告知計劃財務處💇🏿♀️,統一開具紙質版發票⚾️🥦、收據。
六🧛🏻♂️、各部門應設專人負責對接票據領用🚡、下發的管理,如管理人員工作變動或調離,須告知計劃財務處🤴,將其已領用👮♂️、未下發的發票、收據清點、對帳,與接收人員當面移交🫲🏽,由所在部門負責人負責監交👷🏼♀️。
七、計劃財務處財務人員在票據管理員指導下,嚴格按照票證使用規定👸🏻,開票、用印和保管🩰,違反發票🧑🏿🎨、收據管理規定,導致部門或個人未交🧝🏼、少交款項,須追究當事人責任🚵🏽。
八、若發現丟失發票✍🏿、收據,損(撕)毀發票、收據或擅自銷毀發票、收據存根聯💇🏽♀️📸,應及時向有關領導和部門書面匯報,當事人還須遞交檢查書🧑🦽➡️,學院將根據實際情況作出相應處罰🖕🏼。丟失發票👄、收據需及時登報聲明作廢。
九、開具發票收據時必須做到按號碼順序填開,填寫齊全🦡,內容真實🦶🏼,字跡清楚,全部聯次一次復寫🥨🤽🏿、打印,內容完全一致,並在發票聯、收據聯加蓋財務收款專用章或發票專用章👩✈️。
十、票據專管員必須對收回的尚未使用的發票、收據上加蓋作廢章。
十一→、本暫行規定由計劃財務處負責解釋與修訂,自頒布之日起實施,原《必一体育登录發票收據暫行規定》(滬民航院〔2013〕19號)同日廢止。